Bürokaufmann/-frau

Bürokaufleute haben hauptsächlich folgende Aufgaben:

• Aufträge und Rechnungen bearbeiten

  • Zahlungs- und Liefertermine überwachen

  • Aufträge entgegennehmen und bearbeiten

  • Angebote unterbreiten und einholen

  • Eingangsrechnungen kontrollieren

  • Ausgangsrechnungen erstellen

  • Zahlungen veranlassen

• Aufgaben in der Lagerwirtschaft ausführen

  • Lagerbestände und -kosten unter den Gesichtspunkten Qualität, Sicherheit und Wirtschaftlichkeit kontrollieren

  • Liefertermine überwachen

  • Waren annehmen und kontrollieren, Warenmängel reklamieren, Waren ein- und auslagern

• Aufgaben im Personalbereich ausführen

  • Personalakten führen und verwalten, z.B. Arbeits- und Fehlzeiten erfassen

  • bei der Entgeltabrechnung mitwirken

  • Steuern und Sozialabgaben abführen

  • bei der Planung und Ermittlung von Personaleinsatz und -bedarf mitwirken

  • Arbeitsverträge ausstellen

  • Arbeits- und Verdienstbescheinigungen erstellen

• Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen ausführen

  • Belege sachgerecht erfassen, Kosten dokumentieren

  • Geschäftsvorgänge buchen

  • Kostenrechnungen durchführen

  • Kalkulationen nach Anleitung durchführen

  • Finanzbedarf ermitteln

  • Kostenentwicklungen verfolgen

Darüber hinaus führen sie auch folgende Tätigkeiten aus:

• allgemeine Bürowirtschaft und Organisationsaufgaben erledigen

  • verwaltungstechnischen Schriftverkehr erledigen

  • Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle anfertigen

  • Schriftverkehr nach außen abwickeln, z.B. mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden, Verbänden

  • Dienst- und Organisationspläne erstellen

  • Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten

  • Schriftsätze aller Art, Berichte, Aufstellungen, Statistiken und Zwischenbilanzen anfertigen